Online-Anmeldung Kindertagesbetreuung

• Anmeldungen für das laufende Kita-Jahr 2024/2025, das bis zum 31.07.2025 läuft, können Sie jederzeit abgeben. Diese werden von den Kitas – bei freien Plätzen – kontinuierlich bearbeitet.
• Für das kommende Kita-Jahr 2025/2026, das am 01.08.2025 beginnt, ist eine Anmeldung im Zeitraum vom 01.11. bis 20.12.2024 über das Elternportal Osnabrück möglich.
• Die Kita-Plätze in Osnabrück stehen ausschließlich Kindern mit Hauptwohnsitz in Osnabrück zur Verfügung.

• Anmeldungen sind ausschließlich über das „Elternportal“ der Stadt Osnabrück möglich. Hier können Sie nach passenden Einrichtungen für Ihr Kind suchen.
• Das Elternportal bietet Ihnen eine benutzerfreundliche und übersichtliche Lösung, um Ihr Kind in einer Kindertageseinrichtung anzumelden. Mit einem persönlichen Benutzerkonto im ServicePortal der Stadt Osnabrück können Sie die Kitaanmeldungen zentral verwalten. Im Anmeldeprozess legen Sie einfach Ihr eigenes Konto an. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter Nr. 18 „Benutzerkonto“.
  Durch verschiedene Filteroptionen und eine Kartenansicht können Sie gezielt nach Einrichtungen aller Osnabrücker Träger und Stadtteile suchen. Bis zu vier Wunsch-Kitas lassen sich auswählen und priorisieren, indem Sie die Einrichtungen über einen Klick auf den Stern markieren oder abwählen.
• Informationen zum jeweiligen Bearbeitungsstatus Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail oder in der Übersicht im Elternportal.
• Für Kinder unter drei Jahren können Sie außerdem eine Anmeldung zur Kindertagespflege vornehmen. Informationen finden Sie hier: Anmeldung Kindertagespflege
• Die Stadtverwaltung empfiehlt Ihnen, die gewünschten Kitas vor Ort zu besuchen, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen und sich über deren Konzept zu informieren. Vereinbaren Sie hierzu direkt in der Kita einen Termin oder erkundigen Sie sich über einen „Tag der offenen Tür“.

Falls keine Vermittlung in eine Ihrer Wunsch-Kitas erfolgt, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Ihre Anmeldung bleibt für das beantragte Kita-Jahr bei der ersten Wunsch-Kita bestehen, bis ein Platz frei wird.
• Sie können eine neue Anmeldung mit bis zu vier Wunsch-Kitas einreichen, die die vorherige Anmeldung ersetzt.
• Alternativ können Sie Ihr Kind für die „Allgemeine Warteliste“ anmelden, wodurch die bisherige Anmeldung ebenfalls ersetzt wird.
  
  Die „Allgemeine Warteliste“ bietet die Möglichkeit, sich ohne Priorisierung für alle Einrichtungen in Osnabrück vormerken zu lassen. Sobald ein Platzangebot vorliegt, können Eltern und Sorgeberechtigte entscheiden, ob sie dieses annehmen oder weiterhin auf der „Allgemeinen Warteliste“ bleiben möchten.
  
  Bitte beachten: Die „Allgemeine Warteliste“ sollte nur dann gewählt werden, wenn alle Wunsch-Kitas für das kommende Kita-Jahr abgesagt haben oder ein Platz für das laufende Kita-Jahr gesucht wird.

Während des gesamten Anmeldeverfahrens werden Sie im Onlineportal durch den Prozess geleitet, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen korrekt angeben. Der Betreuungsantrag ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Verfahrens.

Schritt 1: Angabe der Wunschbetreuung
Zunächst muss ein gewünschter Aufnahmetermin angegeben werden. Darüber hinaus ist es erforderlich, die bevorzugte Betreuungszeit für die Wunscheinrichtung anzugeben.

Schritt 2: Datenschutzerklärung
Im nächsten Schritt ist es erforderlich, die Datenschutzerklärung zu akzeptieren. Sie können diese hier lesen und ihr zustimmen, sofern Sie damit einverstanden sind.

Schritt 3: Daten zum Kind
Im dritten Schritt werden die Personendaten Ihres Kindes eingegeben.

Schritt 4: Daten zu den Sorgeberechtigten
Hier müssen Ihre persönlichen Daten angegeben werden. Füllen Sie daher bitte die entsprechenden Felder aus.

Schritt 5: Daten zu den Geschwisterkindern
Wenn weitere Kinder in Betreuung sind, können Sie diese hier angeben.

Schritt 6: Daten zu sonstigen Bereichen
In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, relevante Kriterien auszuwählen, Impfungen anzugeben, Nachweise zu hinterlegen und weitere Angaben zu machen.

Schritt 7: Überprüfen und bestätigen der Angaben
Vor dem Absenden haben Sie auf der letzten Seite die Möglichkeit, eine Übersicht der von Ihnen gemachten Angaben einzusehen. Hier können Sie diese ein letztes Mal überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Sobald Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Anmeldung absenden“ klicken. Dadurch wird Ihr Antrag an die Anmeldestelle übermittelt.

Benachrichtigungen zur Betreuungsanfrage
Nachdem Sie Ihren Betreuungsantrag übermittelt haben, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung. Ebenfalls können Sie den jeweiligen Bearbeitungsstatus in Ihrem Benutzerkonto verfolgen.

Auf der Startseite steht Ihnen eine Auswahl der angebotenen Betreuungsformen zur Verfügung. Abhängig von der gewählten Betreuungsform können auch weitere Filteroptionen dargestellt werden. Notwendige Pflichtfelder werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Klicken Sie zum Fortfahren auf die Schaltfläche „Suchen“. Im weiteren Verlauf werden die gewählten Filteroptionen auf der linken Seite angezeigt und können gegebenenfalls angepasst werden.

Nach Eingabe der Suchanfrage werden alle Einrichtungen, die den Suchkriterien entsprechen, übersichtlich angezeigt.

Ja, Sie können Ihr Kind auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege anmelden. Die Kindertagespflege ist eine alternative Form der Kinderbetreuung, die oft in einem familiären Rahmen stattfindet. Sie wird von qualifizierten Kindertagespflegepersonen (Tagesmüttern oder Tagesvätern) angeboten und richtet sich in der Regel an Kinder unter drei Jahren.

Was bedeutet „Integration in der Kita“? Kinder mit einer Beeinträchtigung oder einer (drohenden) Behinderung sowie einem heilpädagogischen Unterstützungsbedarf können in einer Kita (integrative Krippen- oder Kindergartengruppe) betreut und gefördert werden. Nach erfolgreicher Anmeldung in einer Kita können Sie dort die integrative Betreuung Ihres Kindes beantragen.

Integrativ arbeitende Kindertagesstätten mit einer angeschlossenen Krippe bieten in der Regel auch integrative Plätze in der Krippe an. Die integrative Betreuung in Krippen ist grundsätzlich erwünscht, jedoch sind integrative Plätze in Krippengruppen in der Kita-Liste der Online-Anmeldung nicht filterbar. Grund dafür ist, dass die Krippengruppe erst mit der Aufnahme eines Integrationskindes zu einer Integrationsgruppe wird.

In der Übersichtsliste der Einrichtungen im Elternportal finden Sie Informationen zu den Betreuungszeiten der einzelnen Krippen und Kindergärten.

Melden Sie sich in Ihrem Benutzerkonto an und navigieren Sie zum Bereich „Meine Anträge“, den Sie durch einen Klick auf Ihren Benutzernamen erreichen.

Im hinteren Teil Ihrer Anträge sehen Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Wünsche, grün markiert.

Wenn bei Ihrem ersten Wunsch der Status „Wartet auf die Bearbeitung des ersten Wunsches“ angezeigt wird, können Sie über die mit zwei markierten Schaltflächen den Antrag oder einzelne Wünsche zurückziehen beziehungsweise anpassen.

Steht bei Ihrem ersten Wunsch der Status „Der Antrag wird bearbeitet“, bedeutet dies, dass Ihre Anmeldung bereits bei der Einrichtung eingegangen ist. Ab diesem Zeitpunkt können Änderungen an den Wünschen oder dem gewünschten Betreuungsbeginn nur über einen neuen Antrag vorgenommen werden. Der alte Antrag wird mit dem Eingang des neuen Antrags überschrieben.

Möchten Sie Ihren Antrag stornieren oder zurückziehen, wenden Sie sich bitte an das Familien- und Kinderservicebüro (Telefon: 0541 323-3526 oder -3519, E-Mail: kita-anmeldungnoSpam@osnabruecknoSpam.de).

Die Stornierung können Sie ganz einfach in Ihrem Benutzerkonto im Bereich „Meine Anträge“ vornehmen. Diese ist jedoch nur während der Anmeldephase vom 01.11. bis 20.12.2024 möglich. Dort finden Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Antrag, geordnet nach den Kategorien „in Bearbeitung“ und „Erledigt“. Über diese Plattform haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Antrag zurückzuziehen, einzelne Leistungen zu stornieren oder diese zu bearbeiten.

Sollte Ihr Antrag schon der Einrichtung zur Bearbeitung vorliegen, ist es nicht mehr eigenständig möglich, einen Antrag zu stornieren. Kontaktieren Sie in diesem Fall das Familien- und Kinderservicebüro unter E-Mail: kita-anmeldungnoSpam@osnabruecknoSpam.de.

Die Zusage erhalten Sie automatisch per E-Mail, sobald Ihnen ein Betreuungsplatz von Ihrer ausgewählten Kita angeboten wird. Die Platzvergabe für das am 1. August beginnende Kita-Jahr erfolgt im Zeitraum Februar bis April.

Sie werden immer per E-Mail darüber informiert, in welcher Kita Ihre Anmeldung aktuell zur Bearbeitung vorliegt.

Ja. Bitte denken Sie daran, Ihr Kind fristgerecht auch für das neue Kita-Jahr anzumelden. Bereits eingegangene und nicht bearbeitete Anmeldungen werden jährlich zum 31. Oktober vom System gelöscht.

Bitte wenden Sie sich an das Familien- und Kinderservicebüro. Die Fachkräfte unterstützen Sie dabei, einen Betreuungsplatz für Ihr Kind zu finden.

Die Kita-Plätze in Osnabrück stehen ausschließlich Kindern mit Hauptwohnsitz in Osnabrück zur Verfügung.

Bei einer Anmeldung von außerhalb müssen Sie stets einen Grund angeben. Wenn Sie einen Umzug nach Osnabrück in naher Zukunft planen, wählen Sie diesen Grund bei der Eingabe der Kinderdaten aus und laden gegebenenfalls Nachweise wie einen unterschriebenen Mietvertrag hoch. Sollten Sie bereits ein Elternkonto angelegt haben, können Sie diese Nachweise auch nachträglich hochladen.

Informationen zu den Beiträgen und beitragsfreien Jahren sowie zu Regelungen für Geschwisterkinder finden Sie im ServicePortal.

Wenn Ihr Kind in einer Kindertagesstätte (Kita) betreut wird, schließen Sie den Betreuungsvertrag direkt mit dem Träger der Einrichtung ab.

Wenn Ihr Kind in der Kindertagespflege betreut wird, schließen Sie den Betreuungsvertrag direkt mit der Kindertagespflegeperson ab.

Ihre Fragen zur Online-Anmeldung beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail. Bitte schreiben Sie uns an:Kita-AnmeldungnoSpam@osnabruecknoSpam.de.